La maggior parte delle informazioni necessarie a supportare il processo di decision making all’interno di un’azienda derivano, oltre cha dall’ERP, da diverse applicazioni di back-office e da diversi repository di dati di varia tipologia, siano esse strutturate (sistemi ERP, CRM, RIS, …) che non-strutturate (file di testo, fogli di calcolo, …).

Questa considerazione porta alla necessità di adottare una strategia di integrazione dei dati che implica la creazione di un repository centrale, o datawarehouse, nel quale convogliare le informazioni provenienti dalle diverse sorgenti strutturandole ai fini dell’analisi.
Questo processo di integrazione dei dati è un processo estremamente importante, che va monitorato e gestito in ogni suo aspetto. L’accurata gestione di questo processo porta a poter certificare con cognizione di causa la base dati sulla quale si basano tutte le tipologie di analisi dei dati abilitate dall’XBI, in termini di integrità, consistenza e adesione alla realtà dell’azienda.
Tale processo viene definito ECTL (Extract, Clean, Transform and Load), al quale vengono demandati la mappatura, pulizia e trasferimento dei dati elementari nelle basi dati fisiche del Data Warehouse.
La gestione dei flussi di alimentazione del Data Warehouse è un processo spesso complesso e uno dei principali problemi nella definizione delle responsabilità tra il business e il reparto ICT.

La soluzione

Analitica ha sviluppato un avanzato sistema di gestione e monitoraggio dei flussi di caricamento dei dati lungo tutto il processo di Data Integration che ha integrato nel motore PMI Server e che ha chiamato xTractor.

xTractor permette sia di eseguire manualmente, che schedulare i flussi di caricamento direttamente dal portale, attraverso un’interfaccia utente user-friendly. In questa ottica il lancio dei flussi di caricamento non richiede più l’intervento di figure esclusivamente di estrazione IT con competenze specifiche e approfondite degli strumenti di back-end, ma tale esecuzione può essere demandata anche a quelle figure che non hanno una approfondita conoscenza dei processi IT.

I flussi di caricamento sono supportati da Stored Procedure o progetti di tipo Integration Services della tecnologia SQL Server di Microsoft.

In questo modo, al posto di eseguire gli n flussi singolarmente forzando un workflow manuale, è possibile lanciare o schedulare un singolo sistema alimentante, che autonomamente si preoccupa di eseguire secondo il workflow definito tutti i flussi di caricamento in esso contenuti.

Questo permette sia di monitorare che intervenire su eventuali errori generatisi durante l’esecuzione dei flussi di caricamento, oltre che eseguire alcune operazioni di manutenzione programmata dei dati, come ad esempio l’attribuzione delle aggregazioni di conto economico ai nuovi conti movimentati all’interno di un processo di creazione di un modello di conto economico multidimensionale. La definizione delle tabelle e dei campi visionabili e modificabili durante il processo di ECTL avviene all’interno del modulo di amministrazione che permette di gestirne anche le logiche di protezione.
Infine il modulo monitor permette di monitorare e controllare sotto ogni aspetto il processo di ECTL attraverso una interfaccia semplificata per gli utenti business.

Tramite il monitor, nel caso siano stati generati errori nel caricamento dei dati all’interno di un flusso, è possibile averne evidenza direttamente sul server per saltare ad un report di dettaglio generato automaticamente che motiva le singole cause che hanno generato i singoli errori.
Questo permette di capire cosa ha causato il non corretto caricamento ed eventualmente intervenire direttamente sui dati attraverso il modulo loader per riconciliare il problema.

La Tecnologia

xTractor è sviluppato in Microsoft .net e sfrutta le potenzialità di Microsoft SQL Server 2005/2008 attraverso gli Integration Services per la gestione dei flussi di alimentazione del Data Warehouse e dei cubi OLAP.

xTractor può essere acquistato anche in versione web stand alone per gestire i processi di BPM indipendentemente da Analitica .

xTractor supporta il decision maker in tutte le operazioni offrendogli un supporto flessibile e dinamico!