La produzione di un budget, componente fondamentale del controllo di gestione, è un processo che si definisce passo dopo passo a partire da dati gestiti, elaborati e comunicati da più strumenti e quindi destrutturati.

Ricostruire a ritroso questo flusso implica recuperare questi dati saltando da una fonte all’altra, da più versioni dello stesso file Excel e SQL al proliferare dei documenti: il tutto, scambiato attraverso mail. Se a questi aggiungiamo i commenti riportati direttamente nel testo delle mail, l’operazione si complica.

A partire dal 1° gennaio 2019 sarà obbligatorio il nuovo principio contabile IFRS 16, definito dallo IASB (International Accounting Standards Board). Tale principio avrà un forte impatto sui bilanci delle società perché andrà a ridefinire ed ampliare la normativa in materia di contabilizzazione dei contratti di Leasing.

Ma molte delle società che saranno chiamate a rispondere ai nuovi requisiti di reporting, non hanno un’idea esatta del numero di contratti di leasing che hanno stipulato. Questo perché, in conformità con quanto previsto dal precedente standard contabile (IAS 17), non erano tenute a registrare i contratti di leasing (nel caso di leasing operativo) nei propri stati patrimoniali.

Dal 1° gennaio 2019 entrerà in vigore il nuovo principio contabile IFRS 16, annunciato, già nel 2016, dallo IASB (International Accounting Standards Board) e dedicato ad una nuova contabilizzazione dei contratti di leasing e di locazione.

Il nuovo principio, che andrà a sostituire lo IAS (International Accounting Standards)17, costringerà le aziende a rispondere a esigenze di reporting aggiuntive sui propri contratti di locazione.

E dal momento che, le aziende oggi noleggiano una vasta gamma di beni, come attrezzature, veicoli, uffici e altro, ma non sono tenute a registrare questi contratti di leasing nei propri stati patrimoniali, se si tratta di leasing operativo, vale a dire quando è l’impresa produttrice a concedere la disponibilità dei beni direttamente all’utilizzatore, molte organizzazioni non hanno neppure un’idea precisa del numero di contratti che hanno stipulato.