Abbiamo già parlato di Microsoft Power BI, la soluzione per l’analisi e la visualizzazione interattiva dei dati basata sul cloud, ma vogliamo condividere con voi alcune regole per elaborare la dashboard perfetta, affronteremo questo tema in alcuni articoli, una sorta di SAGA della DASHBOARD PERFETTA!
È ormai noto che Power BI permetta di accedere alle informazioni che più ci interessano da qualsiasi dispositivo, portale web o app, in modo semplice e veloce, organizzare i dati secondo le nostre esigenze e creare relazioni tra loro per avere un quadro di analisi completo.
I nostri suggerimenti si basano sul lavoro quotidianamente svolto dal team di MESA, partner di Analitica.
Molti spunti sono generali e applicabili a qualsiasi strumento utilizzato per comporre dashboard, ma visto che riteniamo Power BI lo strumento migliore e più completo attualmente sul mercato, oltre ad essere integrato con Analitica, ci baseremo su quello.
Innanzitutto cosa si intende per dashboard?
Prendiamo in prestito la calzante definizione di Stephen Few:
“A dashboard is a visual display of the most important information needed to achieve one or more objectives; consolidated and arranged on a single screen so the information can be monitored at a glance.”
Quindi una dashboard è una visualizzazione delle informazioni più importanti necessarie per raggiungere uno o più obiettivi; è importante che la dashboard sia progettata e contenuta in un’unica schermata in modo da poter monitorare e comprendere in modo rapido le informazioni.
Il che significa che nulla deve essere lasciato al caso e anzi è necessario essere molto concreti e pragmatici nel disegnare una dashboard e seguire delle regole può rappresentare un grande aiuto.
Ecco i primi 3 consigli per creare la dashboard perfetta:
- Puntare alla semplicità: lo scopo principale di una dashboard è quello di consentire la visualizzazione dei dati che più ci interessano con un solo colpo d’occhio. I dati devono essere chiari e comprensibili, anche da diversi utenti all’interno dell’azienda. Per questo sarà fondamentale semplificare le dashboard, ad esempio evitando di utilizzare contemporaneamente, sullo stesso grafico, misure grandi e piccole, come milioni e migliaia, oppure rimuovendo tutto ciò che non rappresenta un’informazione essenziale, scrivendo i dati in modo leggibile, ovvero non usando molti numerali a sinistra del separatore decimale, ad esempio sostituire 2.500.000 con 2,5 milioni.
- Focalizzarsi sul dato: certo l’aspetto grafico è importante, ma focalizzare l’attenzione sui dati utili lo è ancora di più. Come fare? Mettendo in evidenza le informazioni più importanti, ad esempio facendo in modo che i dati più importanti siano posizionati in primo piano o in alto nella pagina, scegliendo i giusti colori e le dimensioni più appropriate, ma prestando anche attenzione all’ordinamento dei grafici.
- Elaborare una soluzione su misura per i destinatari: Chi sono i destinatari? Di quali dati ha bisogno? Qual è lo scopo dell’analisi? Come verrà usata la dashboard? È necessario tenere sempre presente il destinatario del progetto e gli scopi che si vogliono raggiungere. Per questo è importante saper scegliere il grafico adatto al tipo di analisi, ad esempio le dashboard che analizzano relazioni tra una parte ed un tutto possono essere ben rappresentate con un grafico a torta, mentre per un confronto tra più parti sarà meglio scegliere un grafico a misuratore.
Non esiste una ricetta segreta per creare la dashboard perfetta, ma possiamo suggerivi piccoli accorgimenti che vi aiuteranno a creare dashboard capaci di combinare grafica e funzionalità.
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