Novembre e Dicembre sono i mesi in cui la maggioranza delle aziende compila il budget. Vediamo nel dettaglio cosa si intende quando si parla di budget.
Il budget è uno strumento che contiene tutte le informazioni necessarie per il processo decisionale e consente infatti di programmare, ossia definire le priorità aziendali e decidere dove e come allocare le risorse, e verificare i dati a consuntivo e gli eventuali scostamenti.
Queste due azioni sono alla base di una gestione aziendale efficiente, in quanto consentono di:
- definire le attività future sulla base di dati;
- allocare le risorse in maniera ragionata;
- valutare l’allineamento dell’azienda rispetto agli obiettivi prefissati.
Possiamo quindi definire il budget un programma di gestione aziendale che guida e responsabilizza i manager verso obiettivi di breve periodo, definiti nell’ambito di un piano strategico o di lungo periodo.
Il budget è quindi una base solida su cui costruire il proprio percorso e monitorarlo, per modificare in anticipo eventualmente la propria strategia e attuare azioni correttive.
Per rispondere al meglio a questo scopo, un buon budget sarà:
- coerente con gli obiettivi aziendali;
- chiaro;
- preciso;
- funzionale.
Quale tool per un budget ottimale?
Nella redazione di un budget sono fondamentali, come abbiamo visto, precisione e chiarezza, ma anche la condivisione con i propri collaboratori. Un tool informatico per la redazione del budget dovrà tenere conto di questo aspetto, prevedendo un workflow automatizzato e integrato con la struttura organizzativa per rendere il processo efficiente.
Un altro punto di forza di un tool per il budget è la possibilità di passare in maniera agevole dal dato di sintesi a quello di dettaglio, attraverso dashboard dinamiche e d’impatto, insieme alla possibilità di produrre diverse tipologie di report sempre condivisibili con gli altri utenti.
Last but not least, l’integrabilità, sia con gli applicativi già presenti in azienda rappresenta un valore aggiunto, che permette di aumentare e mantenere alti i livelli di produttività, sia con i processi di Forecast e Fast Closing.